Ursprünglich in der Softwareentwicklung entstanden, feiern die agilen Arbeits- und Managementmethoden den Einzug in viele Branchen – auch außerhalb der IT. Industrie- und Finanzunternehmen verwenden Kanban und Scrum, aber auch einige Vertriebsorganisationen und Personalberatungen wie wir bei MINT Solutions.
Wir haben uns mit einem agilen Coach ausgetauscht, welche Vor- und Nachteile die agile Arbeitsweise mit sich bringt, wohin die Reise geht und was es zu beachten gilt:
Erzählen Sie bitte über Ihre Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden außerhalb der IT Branche – mit dem Fokus auf Scrum.
Die Erfahrung die ich bisher außerhalb der IT sammeln konnte, liegt hauptsächlich in der Produktentwicklung. Hierbei kommen viele Vorteile von Scrum zu tragen. Diese liegen beispielweise in den kurzen Entwicklungszyklen und dem Ergebnis, welches man bereits nach zwei Wochen im Optimalfall hat. Auch die klare Rollenverteilung hilft bei der strategischen Planung. Durch den kontinuierlichen Austausch bekommt man regelmäßiges und frühes Feedback, das wiederum frühzeitig einfließen kann.
Was sind die größten Fehler die Unternehmen bei agiler Transformation begehen?
Wenn einem Unternehmen, das sich aktuell in einer schwierigen Phase befindet, noch zusätzlich eine agile Transformation aufgedrückt wird, ist das Chaos komplett. Der agile Ansatz soll dann retten, was ohnehin nur unter Schwierigkeiten und Schmerzen zu retten wäre. Statt die schwierige Situation von Grund auf neu zu strukturieren und den Druck aus den Projekten zu nehmen, wird versucht mit Hilfe von agilen Methoden noch das letzte Quäntchen Effizienz zu schöpfen.
Werden die Teams nicht ausreichend auf eine agile Arbeitsweise trainiert und Agilität konsequent in allen Unternehmensbereichen umgesetzt, führt das zu völliger Verwirrung. Plötzlich werden aus Projektbesprechungen „Sprint Meetings“, freilich ohne sich an „Timeboxing“ oder anderweitige agile Gepflogenheiten zu halten usw.
Eines der größten Probleme liegt allerdings in der Infrastruktur. Ist die Infrastruktur nicht darauf vorbereitet, können die größten Vorteile von agilen Vorgehensmodellen, wie beispielsweise eine schnelle Implementierung (Releases), nicht genutzt werden.
Was sind die größten Vorteile der agilen Transformation für Unternehmen?
Mit agilen Projekten erzielen Sie einen Wettbewerbsvorteil. Denn kurze Kommunikationswege führen dazu, dass das System insgesamt früher fertiggestellt wird. Agile Projekte sind in der Regel einfach schneller als Projekte, die in den herkömmlichen Entwicklungszyklen ablaufen.
Für welche Unternehmen würden Sie agile Arbeitsmethoden empfehlen?
Mittlerweile kann man sagen, dass wenn Unternehmen sich auf agile Vorgehensweisen einlassen, in den meisten Fällen auch davon profitieren. Es gibt wohl kaum eine Branche in der „Agilität“ noch nicht zum Einsatz kam. Die agilen Vorgehensweisen, allen voran in der Softwareentwicklung, sind mittlerweile kaum weg zu denken.
Wem würden Sie davon abraten?
Insgesamt lässt sich sagen, dass die Einführung eines agilen Frameworks für Entwicklungsprozesse vorab selbstverständlich ganz genau abgewogen werden muss. Denn agile Vorgehensweisen passen nicht immer und überall und erfordern dann zunächst einmal ein größeres Umdenken in Unternehmen, wenn diese zuvor ausschließlich auf Top-down-Prozesse gesetzt haben. Über die Vorteile und Nachteile der Methode sollte man sich also stets bewusst sein. Ein bereits erfolgreiches Unternehmen sollte sich genau überlegen ob das gesamte Unternehmen oder doch nur einzelne Bereiche „agil“ arbeiten sollten.
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